Il s’agit d’améliorer les mécanismes de fonctionnement du groupe tant au niveau organisationnel, communicationnel qu’interpersonnel.
Le facilitateur propose un contenant pour aider le groupe à atteindre ses objectifs.
FACILITATION DE REUNION
La facilitation de réunion répond au besoin d’une aide ponctuelle et spécifique pour aider le groupe à avancer. Le facilitateur propose une structure, un contenant pour aider le groupe à atteindre ses objectifs et le facilite.
Il peut s’agir, par exemple, d’une aide à :
- Clarifier un problème
- Brainstormer et obtenir de nouvelles idées
- Aboutir à une prise de décision
- Identifier des besoins et des pistes de solution
- Etablir un plan d’action
- Clarifier les objectifs et rôles du groupe
- Identifier des éléments de cohésion
- Définir sa vision, mission, valeurs
AMELIORER LE CADRE DE FONCTIONNEMENT DU GROUPE
Cela permet de répondre au besoin de définir ou améliorer un cadre de gouvernance, de fonctionnement au sein du groupe. Cela signifie de reclarifier ou définir des règles de fonctionnement qui permettent au groupe de mieux fonctionner au quotidien. Le facilitateur facilite le processus pour amener le groupe à définir ou améliorer son/ses propres cadre(s) de fonctionnement.
Cela peut concerner, par exemple :
- Définir un cadre d’organisation et de répartition des tâches
- Clarifier un cadre pour gérer les tensions au sein du groupe
- Définir un cadre de prise de décision qui convient au groupe
- Définir un cadre de gestion des réunions et de suivis
- Clarifier un cadre de communication
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